Comment ça marche
Votre journée, en trois gestes.
Le client envoie ses pièces depuis son cellulaire. Vous les recevez classées. La fiche se prépare au format Filogix Expert. Et la trace de tout ce que vous vérifiez reste datée. Le reste de votre métier, parler aux familles et bâtir leur dossier, reste entièrement à vous.
Vous gardez votre logiciel de soumission, votre courriel, votre CRM. Hypora se glisse seulement là où vous perdez vos soirées.
Le geste, étape par étape
Collecter
Le client photographie ses pièces depuis son cellulaire. Elles arrivent classées chez vous.
Préparer
La fiche se structure au format Filogix Expert, prête à copier, section par section.
Garder la trace
Chaque pièce reçue est datée et conservée au Canada, prête le jour d'un examen.
Premier geste
Le client envoie ses pièces. Vous les recevez classées.
Vous envoyez un lien. Votre client prend ses documents en photo depuis son cellulaire, sans application à installer, sans mot de passe à retenir. Une photo monte, puis une deuxième. Chacune se range sur la bonne ligne du dossier, sous vos yeux. La barre avance toute seule, et vous voyez exactement ce qui manque encore.
Vous ne courez plus après vos clients. Vous n'êtes plus celui qui texte ses propres clients un dimanche soir.
Aucune application à installer
Un simple lien. Si votre client sait envoyer une photo par texto, il peut envoyer son dossier. C'est tout.
Les rappels partent tout seuls
Hypora relance le client poliment, à la cadence que vous fixez. Vous choisissez le rythme, Hypora s'occupe des rappels.
Chaque pièce sur sa ligne
La pièce d'identité, le relevé, le talon de paie : tout se range au bon endroit, à mesure que ça arrive.
Illustration : sur son cellulaire, un client reçoit l'avis de son courtier, ouvre le portail et dépose ses pièces.
Document reçu
Sophie · à l'instant
Deuxième geste
La fiche est prête. Vous copiez, vous collez vous-même.
Hypora structure le dossier au format Filogix Expert, section par section : identité, emploi, propriété, prêt. Vous n'avez pas choisi ce métier pour retaper la même adresse pour la quatrième fois de la journée. Quand tout est en ordre, vous copiez le bloc d'un geste, et vous le collez vous-même dans votre Filogix.
La fiche est déjà en ordre. Vous ne recopiez plus champ par champ, vous copiez, c'est tout.
Vous copiez, vous collez. Toujours vous.
Hypora prépare la fiche au Format Filogix Expert et la met dans votre presse-papiers. Le collage, c'est votre geste à vous, à la main. Hypora n'écrit jamais dans votre logiciel de soumission et ne s'y connecte jamais.
Troisième geste
Pendant ce temps, la trace se documente.
Chaque pièce reçue est datée et conservée. Vos obligations FINTRAC passent de « à documenter » à « documenté · horodaté », sans que vous ayez à y penser. Chaque vérification est horodatée, chaque pièce conservée au Canada cinq ans. Le jour où un avis arrive, le dossier est déjà rassemblé, daté, prêt à présenter.
Le matin de l'avis, la preuve est déjà tenue. Daté, classé, prêt à présenter.
La conformité FINTRAC en détailPièce d'identité vérifiée, classée et datée
Chaque document reçu, indexé et conservé
La trace de vos décisions, horodatée
Tout conservé cinq ans, au Canada
Vous restez l'entité déclarante et le seul responsable au sens de la PCMLTFA s. 9.6. Hypora ne vous rend pas conforme : elle documente, horodate et conserve la preuve organisée de ce que vous faites.
Soyons clairs
Ce qu'Hypora ne fait pas.
Hypora s'interdit trois choses, volontairement. Elle ne lit pas vos documents à votre place, elle ne touche jamais à votre logiciel de soumission, et elle ne remplace pas votre CRM. Ce ne sont pas des manques, ce sont des frontières choisies pour vous protéger.
Aucune migration
Vous gardez vos outils. Hypora s'ajoute à côté.
Rien à migrer, rien à réapprendre. Vous gardez votre CRM, votre courriel et votre logiciel de soumission. Vous commencez votre prochain dossier dans Hypora, et tout le reste ne bouge pas.
En fin de dossier
Le dossier est complet. Tout est rangé, daté, prêt.
Les pièces sont classées. La fiche est prête à copier. La trace est datée et conservée. Trois gestes faits, un dossier que vous pouvez présenter sans rien chercher.
Voyez-le tourner dans votre journée.
Vos vrais dossiers, vos vraies pièces. Vous repartez en sachant exactement ce que ça change à vos semaines.
Aucune carte avant votre premier dossier. Vous gardez votre logiciel de soumission, votre courriel et votre CRM.