Sécurité et données
Ce ne sont pas « des données » qui dorment dans un serveur. C'est tout ce qui répond de vous le jour où on vous pose des questions.
Voici où vos dossiers vivent, comment ils sont chiffrés, combien de temps ils sont conservés, qui peut les voir, et ce que vous emportez en partant. Noir sur blanc.
Où vivent vos données
En ligneUn seul pays, une seule ville pour vos dossiers. Conservés là où vos obligations s'appliquent.
Où vivent vos données
Vos dossiers, les pièces de vos clients et les sauvegardes vivent dans un centre de données à Montréal. Pas « quelque part en Amérique du Nord ». À Montréal, au Québec. C'est là que vos obligations s'appliquent.
On ne vous vend pas la résidence canadienne comme un avantage. C'est un prérequis de votre métier. Trois lois en font une obligation, pas une option.
Loi 25
La loi québécoise encadre les renseignements personnels de vos clients et leur sortie du territoire. Les garder au Canada, c'est une chose de moins à justifier.
AMF
Comme courtier inscrit, vous répondez de la protection des renseignements que vous détenez. Une résidence canadienne facilite cette reddition de comptes.
FINTRAC
Vos registres doivent être conservés et remis sur demande. Les garder au pays, c'est les avoir prêts le jour d'un examen.
L'objection qu'on entend
C'est une crainte légitime. Beaucoup d'outils que vous utilisez tous les jours hébergent vos renseignements sur des serveurs américains, sous des lois étrangères. La plupart ne vous diront jamais où vivent vos données. Pour les pièces de vos clients, la sortie du territoire n'est pas un détail : c'est exactement ce que la Loi 25 encadre.
Chez Hypora, vos dossiers sont hébergés à Montréal et y restent. Ce n'est pas une promesse en l'air : c'est l'adresse réelle de notre centre de données, qu'on vous montre noir sur blanc.
Et l'analyse automatisée des documents ?
Le stockage ne bouge pas : vos dossiers sont conservés à Montréal. Si vous utilisez la préparation automatisée, un extrait du document est transmis à un sous-traitant pour analyse, puis supprimé au plus tard 30 jours après. Cette analyse peut avoir lieu hors du Canada, le temps du traitement seulement, avec le consentement de votre client, et vous validez chaque champ. L'évaluation complète (Loi 25) est publiée noir sur blanc.
Lire l'évaluation sur la page ConfianceHypora conserve et horodate la preuve organisée de votre travail. Vous restez l'entité déclarante et le seul responsable de votre conformité au sens de la PCMLTFA s. 9.6. Garder la trace au Canada, c'est l'avoir prête le jour où on vous la demande.
De la photo au coffre
Suivez une pièce, du moment où votre client la prend en photo jusqu'à sa conservation. Chaque étape est calme, prévisible, et vous n'avez rien à gérer à la main.
01
La photo arrive
02
Chiffrée aussitôt
03
Rangée au coffre
04
Conservée cinq ans
Votre client prend sa pièce en photo depuis son téléphone. Elle monte directement dans le bon dossier.
Dès l'envoi, la pièce est chiffrée, en transit et au repos. Elle ne circule jamais en clair.
Elle se classe dans le dossier du client, datée, à Montréal. Vous la retrouvez en quelques secondes.
La pièce reste conservée le temps exigé par la loi. Le jour d'un examen, votre dossier est déjà prêt.
C'est ça, le Coffre : vos pièces ne sont pas juste rangées, elles sont gardées cinq ans par défaut, datées, au Canada. Aucun ménage à faire, aucune pièce qui disparaît parce que vous avez changé de système.
Qui voit quoi
Votre client voit son portail. Vous voyez vos dossiers. Aucun autre courtier, aucun autre client, personne d'autre. La séparation est posée au cœur du système, pas seulement dans l'affichage.
Isolées par courtier
Vos dossiers vous sont réservés : chaque requête est bornée à votre compte, par construction.
Le portail reste cloisonné
Votre client n'accède qu'à son propre portail, le temps de vous envoyer ses pièces. Rien de plus.
Personne d'autre, point
Pas un autre courtier, pas un autre client, personne sans raison de voir un dossier. Vous, vos clients pour leurs propres pièces, et c'est tout.
Portail du client
Ce que votre client voit
Vos dossiers
Ce que vous voyez
Personne d'autre n'a accès. Ni un autre courtier, ni un autre client.
Reprendre toutes vos données
Une archive organisée, prête à reprendre ailleurs. Vous la téléchargez ; elle est à vous.
Si vous partez
Vous repartez avec l'intégralité de vos dossiers, de vos pièces et de vos registres, en une seule archive structurée, à tout moment, sans nous le demander. Vous récupérez vos données : ce n'est pas un envoi à un tiers.
Vous ne dépendez jamais de nous pour garder ce qui est à vous. L'export complet existe aujourd'hui, il se vérifie dès votre premier dossier, et il ne demande aucune permission.
Export complet, à tout moment. Zéro verrouillage.
Déposez votre candidature et voyez précisément où vivent vos données, comment elles sont chiffrées, et ce que vous emportez en partant.